關於談公共關係中的演講藝術
“演講人口若懸河鬥倒智者無數,公關女舌辯群雄成就一世英名”,一句以“演講”和“公關”開頭的對聯,把公關與演講的關係明確地體現出來,兩者有其共同點又有其特點。演講人透過語言的表達,把自己的思想、對某一具體事件的看法,同時也把自己的情感,作為強有力的資訊傳播給公眾,使公眾對演講人及其所代表的企業有更深入的瞭解,使公眾在一定程度上接受自己的觀點和感情。在現代競爭如此激烈、社會交往如此頻繁的社會中,不僅僅是公共關係人員,而且每一個領導和決策人也應該學會演講。
一、演講的概述
(一)演講的含義
演講又叫講演或演說,是指在公眾場所,以有聲語言為主要手段,以體態語言為輔助手段,針對某個具體問題,鮮明、完整地發表自己的見解和主張,闡明事理或抒發情感,進行宣傳鼓動的一種語言交際活動。
(二)演講的特點[1]
演講作為一種特殊的說話方式,具有以下幾個特點:
1.演講必須面對公眾。
2.演講要有中心、有條理,結構要比較完整。演講不是漫無目的的閒談,它是一種有目的的活動。
3.演講是一種富有說服力、感染力和鼓動性的說話方式。
4.演講是一種有聲語言和態勢語言相結合的語言表達方式。
(三)演講的方式[2]
1.宣讀演講
宣讀演講是指演講時按照已準備好的演講稿宣讀。
2.背誦演講
背誦演講是將已經準備好的演講稿全部背下,演講時憑記憶被送出演講詞。
3.提綱是演講
提綱是演講是指在充分蒐集、研究有關資料的基礎上,列出演講提綱,演講時按照提綱進行演講。
4.即興演講
即興演講是指事先無準備,但由於主觀上對某事有所感觸,發生興趣,或者是客觀需要臨時進行的演講。
(四)公關與演講的關係
1.演講是公關實務常用的傳播手段
演講作為公關實務常用的傳播手段,其優勢表現在傳播面比一般的人際傳播方式更為廣泛;傳播資訊相對系統和集中;傳播效果比較明顯。
2.演講能力是公關人員必備的職業技能
公關演講,在企業公共關係活動中起著重要的作用。如果說公共關係是傳播,是溝通,是資訊的交流;演講就是傳播、溝通、資訊交流的工具或具體方式。演講人透過語言的表達,把自己的思想、對某一具體事件的看法,同時也把自己的情感,作為強有力的.資訊傳播給公眾,使公眾對演講人及其所代表的企業有更深入的瞭解。使公眾在一定程度上接受自己的觀點 和感情。
二、演講的準備
(一)明確目的,擬定講題
演講的題目需要根據時間、地點、場合等客觀條件確定;需要根據組織在某一時期公關工作的主要目的和任務來確定。因此,每次演講之前,公關人員都要在強烈的公關觀念指導下來確定選題。
談公共關係中的演講藝術
(二)撰寫講稿或提綱
1.在選題確定之後,要圍繞主題認真選材。
2.設計嚴密、周詳的結構。
3.進行認真、得體的修辭。
4.推敲修改,加工成文。
(三)熟悉講稿,理清思路
1.意義記憶法。即抓住內容,加深理解,記住意義。
2.結構記憶法。即緊扣線索,遵循邏輯,記住結構。
3.形象記憶法。即圍繞事件,根據過程,記憶形象。
4.情感記憶法。即運用情感,認真投入,記住情理。
記憶講稿,切忌機械背誦。登臺演講時,應根據臨場狀況作適當調整,即作適當的補充或刪減。在這種意義上講,記憶講稿只是為了理清思路。
(四)反覆練講,找準感覺
登臺演講之前,無論是老將還是新兵,無論有無講稿,都要進行反覆的練講。有講稿者可以照著稿子練講,沒有演講稿者要在自己的頭腦裡練講。
無論自我練講,還是在他人面前預講,要緊的是心裡要有聽眾,要對登臺演講時的情景進行預設,如禮堂有多大,出席者有多少,什麼人出席,出席者會對演講報什麼態度,怎樣將演講推入高潮等。
練講就像戲劇的彩排一樣,是非常重要的環節,一定要認真對待,反覆演練,練到自己滿意為止。
三、演講的設計
(一)演講姿勢
演講既是藝術,姿勢就須講究。演講時的姿勢會帶給聽眾某種印象,一方面,不可隨隨便便、鬆鬆垮垮;另一方面,不可一本正經,故作姿態。雖然個人的性格與平日的習慣對此影響很大,不過一般而言仍有方便演講的姿勢,即所謂“輕鬆的姿勢”。登臺時應自然大方,充滿自信,精神飽滿,舉止文雅,儀態優美,情緒愉悅,步履自然,面帶微笑,應力求給聽眾以彬彬有禮、文雅莊重的第一印象。
(二)開場白
演講的開場白就是演講的開頭,它是演講的一個重要組成部分。好的開場白能起到吸引聽眾、控制場面、調動情緒、交代講題、樹立形象、引起興趣、鋪墊資訊、激發情感的作用。
在處理開場白時應注意:
1.不可太長。
2.不可故弄玄虛。
3.不可不顧物件特點。
4.不可照本宣科。
(三)演講的用語技巧
1.演講的語音、語義。
演講時的語音應儘量做到以下幾點:
(1)字正腔圓。即咬字準確、發音清晰、聲音圓潤、自然流利、清亮甜美。
(2)抑揚頓挫。即在音調方面要講究陰陽上去四聲;語速應注重緩急,語勢應講求強弱、輕重。
(3)服從內容需要。語音的處理必須根據演講內容的需要而決定,受內容中所包含的思想感情的制約。
正如季世昌在《演講學》[3]中所說:“一般說來,講到思想重要處、情感振奮處,語調要高些、強些、短些、快些;講到悲壯、痛苦、憂鬱、疑難之時,語調要低些、弱些、長些、慢些;如表示愉快、責備的意見,語調要先強後弱;表示不平、熱烈的意思,聲音就要先弱後強;表示優雅、莊重、滿足的意思時,語調就要頭尾弱,中間強。”
演講的語義應注意以下幾個方面:
(1)準確恰當。即說人述物、表理達情應當儘量實事求是,不能有歧義。
(2)明白易懂。即演說時所用的語言要與聽眾的文化水平相一致,不可故作高深。
(3)生動形象。即演講的語言要活潑新鮮,讓聽眾有身臨其境的感覺。