經理人必須要掌握的演講藝術
演講者總是抱怨準備太倉促。事實上，只要進行合理分配，時間根本不是問題。除了雕琢核心觀點鮮明的文稿，製作形象生動的幻燈片和熟悉現場技術裝置之外，更重要的是搞清以下幾個概念並均衡分配時間："說什麼"—"怎麼說"；"練習"—"預演"；"物質準備"—"心理準備"。
很多經理人都是在演講結束時才開始大徹大悟："要是我處理那個問題時，稍稍多一點技巧就好了"；"要是能找到更多有說服力的資料來支援我的觀點就好了"。當然，演講過後最追悔莫及就是："要是我有更多時間準備就好了。"這些都是事後諸葛亮，完全於事無補。
事實上，對大多數經理人來說，有再多的時間準備演講也還是不夠。如果你熬了三個晚上來準備，講完之後你會覺得應該熬五個晚上才行。
時間總顯得不夠用，部分原因是因為許多經理人在演講上追求盡善盡美。如何利用這些寶貴的時間（通常也就是指，你是否真正理解了練習和預演的不同），決定了你的演講是平淡無奇，還是震撼人心。
也就是說，在如何利用時間上並沒有什麼放之四海而皆準的規律。每個經理人千差萬別，他們有各自的目標、演講經驗，對演講內容和聽眾的把握能力各異，所採用的視聽裝置也不同，因此"共同規律"即使有也用處不大。專家認為，更好和更現實的做法是：合理利用你能擠出的每一分鐘時間。
首先要撰寫演講文稿，然後製作圖表或幻燈片來做補充。這好像是顯而易見的道理，但是許多經理人卻是先做幻燈片，然後再在上面編寫句子。儘管有些人可以採用這種方式，但對大多數人來說，顛倒順序的'容易造成演講雜亂無章、主題渙散。
一旦開始寫演講稿，要留出充裕的時間對文稿進行編輯潤色。專業的演講稿撰寫人建議在寫第一稿時，要儘可能快，不要停下來去修改已寫完的部分，或者去反覆推敲措辭。這些工作留到以後來做。簡練並生動的語言必須經過不斷地修改才能出現，而不是在草稿階段就可以達到這個效果。
如果你的結論或重要觀點沒有經過精心琢磨和反覆修改，登普西認為："不管花多少時間去練習，不管你的演講技巧有多麼高超，都不能掩飾這個根本的缺陷。"
卡內基顧問公司（dale carnegie & associates）的課程總監大衛·格林（david green）建議時間緊張的經理人記住："做好眼前事，勝過事後諸葛亮。"儘管你希望自己的演講稿和幻燈片出類拔萃，但是你不能在推敲詞句上浪費過多時間，何況實際演講的時候也許不會照本宣科。
格林認為："一般來說，大多數人準備好演講的時間比他們自己認為的要早得多。他們需要安排更多的時間來排練和演習如何與聽眾互動。"
無論你採用何種方式來確定演講稿的結構，你都可以透過列出重點段落或概念作為"記憶觸發點"來節省時間，也就是要抓住要點，而不是逐字逐句地把整篇文章寫出來。
曼德爾溝通有限公司的ceo史蒂夫·曼德爾（steve mandel）認為，記憶觸發點模式有助於演講時的即興發揮，而聽眾也喜歡聽。"我告訴那些演講人，演講時不要唱獨角戲，要多用對話模式與聽眾進行溝通，就像兩個人坐在廚房的桌子邊聊天那樣，這會令人感覺自然、放鬆，而且你還不用花很多心思去想說些什麼。而獨白式的演講就是一個人對著幻燈片生硬地自言自語。"