關於求職信的結構規範
求職信的格式因寫作的目的不同、內容差異、收信人的身份不同而略有差別。但是，求職信的基本格式應包括：標題、稱呼、正文、祝語、署名、時間和附件等幾個組成部分。
1、標題
一般以“求職信”三字為標題，居於首頁正中。
2、稱呼
在求職信的第二行頂格書寫。求職信如果是寫給單位的，則直接寫明單位名稱即可。如果是寫給單位具體負責領導，一般稱呼其職務，如“×××經理”。如果是一種沒有目的的自薦信，直接稱呼“尊敬的領導”即可。求職信的語言要不卑不亢，禮貌得體。
3、正文
正文是求職信的重心，一般由開頭、主體、結語三部分組成。
（1）開頭
求職信的開頭要寫清求職信的緣由和目的。開頭部分的表述要簡明準確，富有吸引力，從而達到兩個效果：一是吸引對方有興趣看完求職材料，二是引導對方自然而然的進入“求職”的主題而不覺突然。
（2）主體
主體是求職信的核心。要針對用人單位招聘廣告或求職者所瞭解的資訊，介紹自己能夠勝任某項工作的優越條件（如知識、學歷、經驗等），要力求簡明、重點突出。儘量做到自己的主觀條件和對方的客觀需求相一致，從而打動對方。具體說來，包括以下一些內容：
簡述自己的個人基本情況和對該單位的瞭解。求職者應對自己的姓名、性別、籍貫、年齡、民族、政治身份、學歷、專業等情況加以介紹；還要寫明自己求職的緣由，如是應聘信要寫明應聘資訊的來源，如是自薦信，在不知對方是否招聘員工的情況下，應寫明對該單位的印象，以表明自己願意到該單位的決心。
簡述自己的特長、工作經歷或社會活動實踐經歷。在這一部分裡，要力圖向對方展示自己的硬體，並表明自己有較強的可塑性，有與某項工作要求相符合的特長、性格和能力，從而讓對方覺得：無論從哪個角度講，你都能勝任該項工作。撰寫本部分時，應揚長避短，針對具體情況多角度多層次多方位的展示自己。但是，所述內容應力求真實，否則極有可能弄巧成拙。
寫明自己對應聘工作職位的相應要求，一邊自己在真正被錄用後有較適合自己工作的環境和待遇，現代社會的供需關係是一種雙向選擇的關係，招聘單位可以對應聘者提出具體要求，求職者也可對單位提出自己的想法，體現平等互惠的關係。
（3）結束語
結束語的目的是給人一個完整鮮明的印象。一般表明求職者想得到該項工作的`迫切願望，希望早日得到明確的答覆。
4、祝語
祝語作為求職信的結尾部分，要寫上感謝或祝福性的話語。
5、署名和時間
在祝語的右下方，要寫上“求職者×××”，並註明寫求職信的具體日期。另外，為方便對方回覆、聯絡，最好寫上自己的詳細通訊地址和郵政編碼以及電話、電子信箱等聯絡方式。
6、附件
附件是附在信末用以證明或介紹自己具體情況的書面材料。例如它可以包括在校歷年課程、成績表、各種獲獎證書或等級認定證書、發表的文章、專家或單位提供的推薦信或證明材料等。為慎重起見，所選用的相關證明材料最好加蓋必要的公章。
附件在求職信中佔有極重要的地位，它不僅讓對方對求職者有了具體的感性認識，還可增加用人單位對求職者的信任度。因此，在對方是否決定通知求職者面試或正式錄用上，附件具有潛在的和直接的影響力。