英國留學:申請表格上應寫什麼?
許多中國學生都覺得填寫申請是件很難的事情。的確,不少院校的申請表格都不盡完美,有待改進,英國大學聯招辦的申請表格更是讓人迷惑。但如果想要念大學,至少不該被表格難倒。
索取申請表格
如果已經有學校的招生章程或其它有關材料,就該可在裡頭找到入學申請表格,否則就該對學校的誠意打個問號。現在不少學校的申請表格已經上網,可以下載列印使用,有些學校甚至開始受理網上申請。另外,也可以和英國駐華大使館或領事館聯絡,文化教育處留英輔導小組可以提供合適的申請表格:各校專用表格、英國學校統一使用的標準表格、聯招表格,申請人可以根據實際需要索取。不少學校都有準申請表,該錶針對的是申報本科的學生,讓他們在填寫聯招表之前,先跟自己相中的學校聯絡,看被錄取的機會有多大。(譯註:在英國,大學可以直接受理研究生申請;但本科申請就由聯招辦統一處理。按規定,每分聯招表只能填6所學校,若學生把握不大又不想錯失機會,可以跟有關學校聯絡,讓學校根據準申請表提供的情況給學生一個初評的結果,學生根據該結果再作權衡。)
表格的填寫
條件許可,最好是打印表格。招生工作人員每天處理大量申請,萬一無法辨認你的筆跡,申請就可能會被耽誤或拒絕。不是所有表格都可以列印,不少情況下,學生還是要手書。這種情況下,千萬彆著急,想清楚了才動筆。最穩妥的做法,是影印幾份表格,在影印件練習幾遍,待胸有成竹才填寫正式的表格。為了方便學校影印,墨水只能用黑色,不要用雜色。因為影印後一般只有黑色才看得清楚。如果你的字型一向潦草,不易辨認,書寫時就得用印刷體,避免連體字。不要全部用大寫字母,如果是一篇短文,通篇大寫反倒不容易讓人明白。
寫什麼
申請人提供給學校的個人資料越齊全越好。學歷背景要詳細,念過什麼專業,各科的名稱和考評成績都該附上。在校生準備要進行的考試也應當寫上。如果申請念研究生,入學條件上有要求相關經驗,那就該把工作資歷作一番介紹。除了這些基本的材料,可能還要提供一些具體的說明。有些情況下要闡述選擇該專業或院校的.原由。別恭維學校,這對申請沒有好處。貴校是名校、本人冒名而來這樣的話可免則免。明智的做法,是介紹自己的志向或現狀,挑明具體課程的哪方面有助於日後發展或實現個人的志向。
其它相關材料
有時候,申請表未必有足夠的空間容納起碼的材料,這時,可以用空白紙補齊材料並用訂書機附在表格上,注意在每頁上方標明姓名和申報課程名稱。這樣,萬一材料散頁也無需擔心。此外,學歷和在校的成績也要附上。這些材料別寄原件,加了公章或公證過的影印件便可。如果材料是中文的,那就該附上英文版本。如果可能,最好是帶齊所有材料的原件和影印件讓使館或領館留英輔導小組過目,但凡經過稽核確認跟原件無異的材料,該小組都會蓋章認證以幫助學校鑑別。留英輔導小組設在英國駐北京、上海、廣州和重慶的大使館或領事館的文化教育處。
投寄申請
投寄申請前,別忘了所有材料影印留底。這不單為保險,可防材料寄丟,也方便自己申請別的學校時作參考。如果時間不成問題,寄普通航件還是用專遞就看你對郵電服務是否有信心。如果不放心,還是寄特快專遞為妥。
漫長的等待?
寄出申請後要等多長時間?不妨自己先算一算。按目前的速度,普通航件從中國到英國單程要十天,往返則不少於20天。許多學校都儘可能縮短申請受理時間,但高峰期還是要一到兩個星期的時間才會有結果。這樣算來,一般4到6個星期就可以有回函。如果超過6個星期尚未接到訊息,就該給學校發電子郵件查詢進展情況。別急著打電話給學校,電話上找人花時間,在過百上千的申請中找檔案也不省事,折騰一番,電話費一定不是一個小的數額。