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簡歷應該怎麼寫才是最合適的

簡歷應該怎麼寫才是最合適的

不少剛出來的畢業生,都會問:簡歷寫多少頁適合呢?一般來說,簡歷有兩頁紙就足夠了,不僅可以節約求職成本,還方便HR翻閱。第一頁可以描述本人的基本概況,第二頁再具體介紹自己豐富的實踐經驗及興趣、特長等內容。簡歷既不需要封皮,也不要在後面附上大量的證書影印件,證書可以在面試時再給面試官看。

怎麼寫簡歷

形式上:

1. 簡歷頁數,最好控制在2頁,1頁中文,1頁英文。(下文會講到如何刪減篇幅)

有經歷豐富的同學,常常簡歷一寫就是兩頁,這樣不夠一目瞭然,看到第二頁,就忘了第一頁的內容。另外,兩頁的話,主次不夠突出。所以簡歷最好是1頁中,1頁英。

偶爾有特殊的情況,比如做技術的同學,需要羅列出專案經驗,確實會有超出一頁的情況。但是如果超出一頁,第二頁只有兩三行,還是儘量縮到一頁。不然看著整篇不太平衡,會給人一種"不會歸納總結"的印象。如果是兩頁的話,一定一定要保證看起來平衡。

2. 排版整齊,錯落有致。

排版要整齊,可以適當地用專案符號突出層次感,比如某一條經歷下用專案符號,一條一條,非常清楚。

除了頁數上的平衡,每一條經歷,也不要相差特別多的篇幅。比如某一條經歷,列出來只有1點具體內容,另外一條經歷,列出來有8點具體內容,如果滿篇都是這樣,再加上專案符號、字型加粗效果,看上去就會亂亂的,讓人沒有耐心讀下去。

其實寫簡歷,和寫論文一樣,列出來的每一個論點,都需要有至少2個分論點支撐,如果只有1個分論點的話,需要再想一想,補充1點,或者是把這條經歷忍痛刪掉。

3. 存檔格式:PDF要更整齊。

doc格式的文件,不同電腦上的word開啟看到的排版可能會有所區別,多一個空格或少一個空格,辛辛苦苦排好的版就全都亂了。

可以把word另存為PDF格式,這樣的好處是,打印出來確實比word更整齊(即使排版看上去一點都沒變化);並且傳送郵件時,收件人也不會因為word版本不一樣而看到一份亂亂的簡歷。

不過有時候,為了防止收件人沒有裝PDF的閱讀軟體,可以PDF和Word一併傳送。同理,Word的話,儘量用。doc字尾名的版本,而不是。docx版本。這樣小小的細節,有可能幫助爭取到更多的機會呢。

4. 檔名(或者傳送的郵件標題)要包括基本資訊,比如姓名、申請職位、校招要加上學校。

內容上:

1.要不要放照片?

如果招聘要求中沒有單獨註明,就沒有必要放照片。如果職業需要,比如文秘之類的申請,需要放證件照,請務必找個專業的證件照照相館,有租衣、化妝、修片一套服務的那種,選擇對應職業拍一套。

2.簡歷有幾大塊內容?

基本資訊、求職意向、教育背景、工作經歷(在校生為"實習經歷"和"在校經歷",有的技術崗位還需要有專案經歷)、獎項、其他資質之類。

3.基本資訊寫什麼?

必須要有:姓名、郵箱、電話(校招的話需要寫上學校、專業、畢業時間)。

如果是申請企業職位的話,除非招聘要求中單獨註明,否則沒有必要寫的內容如下:性別、地址(申請國外職位的請忽略本條)、戶口、籍貫、出生年月(即使寫的話精確到"月"即可)。

4.求職意向?

這個最好根據投遞的每一份職位更換,"XX公司市場專員";或是寫上類別也是ok的',如"人力資源相關職位".

5.教育背景?

按時間順序或者倒敘都沒有問題,如果學校不是很有名但是是211,或者專業全國排名靠前,也可以列出來,國外的學校也是一樣,有些國內聽得比較少,可以列上排名Top多少,因為不是每個HR都對學校有概念的。

這一部分可以和簡歷的"獎項"部分結合,把不同教育背景中獲得的獎項列在對應的教育經歷下,顯得更直觀一些。如果是社招,列出特別重點的,比如"優秀畢業生"之類;如果是校招或是找實習,羅列的可能會多一點,但也要撿重要的寫。

6.工作經歷(實習經歷、在校經歷):有邏輯地敘述。

這部分是簡歷的主要部分,主要描寫時間、職責、用到的方法或是技術。不同的經歷之間要有主次,從不同的方面突出不同的優點。

敘述的方法上,要用數字說明,突出成果和自己的貢獻。內容上可以考慮STAR原則(Situation, Task, Action, Result),用簡單的語言交代事情背景、任務、採取了什麼樣的行動、最終結果如何。這樣寫出來,邏輯上會比較清晰,別人也好理解,能夠很好地 follow思路。

同樣,在面試中,講述這段經歷,也可以按照這個方式,再補充上一個E(experience),即自己經歷之後的learning是什麼,如果再做一遍,是否可以有改進。總結和反思,不斷調整也是HR很看重的優點。

7.獎項?

這部分可以考慮是不是要穿插在"教育背景"部分中。獎項可以列出範圍,比如全院只有1人,或者排名前1/3的人,都能夠加深人的印象。

8.其他資質?

這部分可以補充上一些基本的資質,比如英語等級證書、XX資格考試。

也可以加上個人的愛好、特長,比如堅持每天游泳啦(突出愛運動、堅持),平時喜歡做個手工啦(突出動手能力強),總之就是能夠突出自己不一樣的地方。

個人評價可以簡單寫一兩句貼切自己實際情況的,切記不要大篇幅抄模板寫很多大而空的廢話。

這麼多內容,加在一起,一頁確實很困難的樣子哦?該如何刪減篇幅呢?

除了合理利用頁首,推敲每一個字,節省每一個空格之外,小A總結了一下,還有這麼幾點:

1. 善用word本身的功能

這一點其實很多同學沒有注意。事實上,在word中,將頁邊距設定為"最小",或者自定義成小邊距(比如0.5釐米),往往可以減少好幾行文字。另外,如果只是一頁多出了一兩行字,內容上又刪無可刪,可以嘗試把段落排版中的"行距","段落前後行距"縮小那麼一點點,說不定就正好塞下啦!

2. 只有1條內容,不夠豐富的經歷刪掉。

這種1條內容的經歷,不僅看上去覺得怪怪的,還會成為面試時候的絆腳石。因為其他經歷都很詳細,這條不夠詳細的話,HR就很自然地會多問幾句具體情況,可偏偏沒有太多的事情可以說,會有"打醬油"的嫌疑。

3. 類似的經歷,比如都在學生會擔任XX職位,挑重要的往細了寫,其他刪掉。

要有所取捨,才能突出重點。類似的經歷一條細細道來就足以表現申請人一方面的特質,可以用不同的經歷表現不同的方面,讓人覺得全面發展,申請人的形象能夠更豐富,更具體。

比如,在校經歷中,如果羅列了多條不同時期學生會的不同職位,其實是浪費了篇幅;反之,如果只保留一條內容最豐富的經歷,其他的篇幅就可以騰出來,寫一寫在校的社會實踐、教學實踐,更能夠突出綜合素質。

總結一下寫簡歷的核心思想就在於:簡歷的作用就是讓別人一眼看上去就能發現你的特質和長處,以及與崗位所匹配的能力。