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總結表彰大會策劃方案

總結表彰大會策劃方案

策劃方案是對某個未來的活動或者事件進行策劃,並展現給讀者的文字。策劃方案可以為整個活動提供有力的指導,並能找到活動的不足之處。以下是小編整理的總結表彰大會策劃方案,歡迎閱讀!

為總結好今年的工作,安排部署好明年工作。展現公司日新月異、蓬勃發展的良好氣象,增進友誼、增強凝聚力。公司決定舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年新春年會,以此總結和部署工作,答謝各位員工一年來的辛勤工作與默默付出。

一、 年會主題

融合夢想、贏在當下。

二、年會目的

2.1.回顧總結公司20xx年發展成就,安排部署20xx年公司整體工作。

2.2.加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司員工的凝聚力。

2.3.透過獎勵方式,調動員工積極性,激勵大家在新的.一年,工作都有新進步。

2.4.讓員工充分的展現自我,激發逢勃向上的活力,豐富企業文化生活。

2.5.加強領導與員工、員工與員工之間的交流互動,在年會舉辦的過程中認知自我、認同企業大家庭。

三、年會時間

計劃從20xx年12月10日開始籌備,20xx年2月4日結束,分以下3個階段進行;

3.1.年會策劃及準備期(20xx年12月10日至12月20日):

本階段主要完成年會策劃方案、通知釋出、會場選址等工作。

3.2.年會協調及進展期(20xx年12月21日至20xx年1月20日):

本階段主要完成材料準備、獎品選定、節目篩選。節目安排、節目道具、禮品物品的確認及採買。

3.3.年會倒計時期(20xx年1月21日至2月4日):

本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。

2.4.年會正式時間:20xx年2月4日8時至22時。

四、年會概況

4.1.活動地點:福苑餐廳,提前20天並協商好年會場、聚餐與演出廳、歌舞廳等各場地。

4.2.參會人員:公司股東和高管人員、特邀嘉賓(客戶   )、公司全體員工,集團*****人,,嘉賓約**人(按***人預算)。

4.3.組織形式:由公司年會籌備工作組統一籌備和舉辦。

五、年會籌備工作小組組成人員及職責分工

組  長:XXX  全面負責年會的領導工作

副組長:XXX  負責年會的組織協調工作

成  員:XXX  負責年會籌辦、材料編寫、節目選排以及物料準備等日常工作

XXX負責年會經費保障工作

XXX負責年會的宣傳報道及技術指導工作

籌備小組下設以下3個工作組:

會務組:負責人  XXX

工作人員:XXX  XXX  XXX

職  責:負責會場選定、會議材料準備(董事長新年致辭、總經理工作報告、交流材料稽核等)、獎品選定、禮儀及會場服務人員選定等工作。

晚會組:負責人:XXX  XXX

工作人員:主持人:XXXXXX

服務人員:XXXXX

2人配合主持人,一男一女,靈敏的;音響燈光各配1人,負責對接;攝像師(確定人員,是否要配合);

職  責: 負責晚會籌備、節目編排、演出物料及獎品準備、現場服務等工作。

後勤組:負責人:XXX

工作人員:XXXXXXXXX

職  責:負責年會資金保障、晚餐地點及費用確定等工作。

六、年會流程

年會整體分為三個部分:迎春踏新現場會、年終總結大會,職工餐會和聯歡晚會(抽獎環節在節目表演當中穿插到進行)。

5.1. 迎春踏新現場會(暫定於2月4日上午8:30-12:30)

主持人:XXX

議程:參觀各公司亮點工作。

參加人:集團董事會、監事會、總經辦各成員,各公司、各部門主任級以上的員工。

備註:先在XXXXX簽到,參觀完XXXX亮點工作後在XXX門口合影留念(選好場地、前排擺好椅子、安排好領導座次,職工可隨意找站位;結束後直接乘車出發參觀下一亮點)。

20xx年工作總結大會 (暫定於2月4日14:30-17:00)

主持人:XXX

議  程:1、XXX總經理報告工作(總結20xx年工作,安排部署20xx年工作);

2、簽訂目標管理責任書:

3、表彰獎勵(XXX副董事長宣讀表彰決定,分批次頒獎);

4、交流發言(先進集體X個、先進個人XX個);

5、董事長總結講話;

6、會議結束;

去XXXX的路線確定,提倡少坐、多運動的健康理念

參加年會的人員,除董事會、監事會領導外不允許開車

著裝,男士著正裝,女士著職業裝。外套以深色為準,襯衫要以亮色為主。

單獨給女士提供更衣間

服務人員提前到外貿,安排3輛車在XXX酒店門口

5.2.職工餐會:

主持人:

內  容:1、董事長致新年賀詞(祝酒詞);

2、敬酒答謝(董事會、監事會及總經辦各成員分批次敬酒);背景音樂

3、就餐(穿插員工互敬)。限制敬酒範圍及人數,誰先來。分公司總經理給領導敬酒排順序;到什麼時候節目上場,把握好時間。晚會開始後對員工的要求,是否允許走動、划拳?

臺上的流程,每個環節、每個細節都要想到。

5.3.聯歡晚會

主持人:

內  容:1、文藝演出(餐會後期就地舉行、穿插抽獎活動);

2、舞會(自願參加,另選小場地)

帶一組人,把握時間節點及事項,什麼時候開餐、上冷盤、熱菜;節目、抽獎

簽到處(掛軸),禮品,人員安排3人負責簽到、門迎6人,人發禮品;物品保管、獎品發放4人;

演員中午提前用餐,參加年會時先化好妝在開會、開完會去演出。

演職人員的就餐問題,集中2-3桌留給演職人員(視人數定)。現場工作人員不允許吃飯

節目評獎

制定評分細則、指定10人評選,現場打分、現場彙總,安排人員收集彙總

七、節目參與形式

6.1.以部門或以公司為單位選送節目,也可以跨單位合作選送,各單位選送的節目要以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色,節目內容可包括:各類遊藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、雜技表演等)等,每個單位至少報送2個以上節目。(是否外請節目待定)

6.2.為了使公司年會保質保量完成,節目選送之後要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

6.2.1.排練時間:20xx年12月20日——20xx年2月3日期間,由各節目單位自行安排排練時間和地點。第一次彩排時間為20xx年1月24日;第二次彩排時間為20xx年1月28日,第三次彩排時間為20xx年2月3日。

6.2.2.彩排地點:(待定)

6.2.3.注意事項

年會節目確定後,年會籌備工作小組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行稽核,並解決遇到的問題;

歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,並複製一份至年會籌備工作組,在年會節目正式演出時使用。參演所需服裝或道具向年會籌備工作組申請費用自行租賃;

6.3.年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。

報名聯絡人:XXXX  聯絡方式:XXXXX

郵箱:[email protected]

附件:1.迎春踏新現場會活動安排

2.年終總結大會會議流程

3.晚宴、晚會抽獎流程

4.年會工作分工及進度安排

5.費用預算

6.年會遊戲設定