關於wps表格製作成績通知單的方法
在WPS表格軟體中，是最適合來製作一些成績單的表格軟體，所以今天就由小編來為大家帶來的關於wps表格製作成績通知單的方法，希望對你有幫助。
成績通知單
製作成績通知單的解決思路：
1.《成績表》和《通知單》分建立在兩個工作表中。
2.《通知單》可以透過函式呼叫《成績表》中每個學生之資料。
3.建立一個單元格下拉選單供選擇所有學生姓名，當選項改變時，通知單跟隨改變。而且在現有資料上增加學生數量後不受影響，從而使通知單設計達到通用之功能。
明確了思路，現在以例項具體講解實現方法。
步驟1.定義名稱
選擇《成績表》A1，點選【插入】【名稱】【定義】，然後按圖3方式輸入資訊：當前工作簿的.名稱處輸入“姓名”(不含引號)，在引用位置處輸入“=OFFSET($A$1，1，0，COUNTA(A:A)-1，)”。公式含義：透過COUNTA(A:A)-1返回A列學生數目，減1是因A列中非空單元格數量包括首行“姓名”二字;然後利用OFFSET函式提取A列所有學生姓名。
定義名稱
步驟2.設定資料有效性
進入《通知單》單元格A4，點選【資料】【有效性】【設定】，在有效性條件之允許處選擇條件為序列，來源處輸入“=姓名”，同時確保右邊“提供下拉箭頭”前已打勾(見圖4)，確定後點擊單元格I4試試效果。
設定資料有效性
有效性建立之單元格下拉菜
步驟3.建立通知單基本格式
建立一個空白格式，以待呼叫成績表之資料。
建立通知單基本格式
步驟4.設計公式呼叫資料
A.選中單元格C2，輸入以下公式：
=VLOOKUP(I4，成績表!A2:D1000，4，0)&“ ”&I4&“ 同學成績通知單”
B.選中單元格D4，輸入公式：=I4
C.選中單元格F4，輸入以下公式：
=VLOOKUP(I4，成績表!A2:C1000，3，0)
D.選中單元格H4，輸入以下公式：
=VLOOKUP(I4，成績表!A2:B1000，2，0)
E.選中單元格F5，輸入以下公式：
=VLOOKUP(I$4，成績表!A$2:K$1000，ROW(A5)，0)
F.選中單元格F5，將公式向下拉至F11
此時公式設計完畢，可以選擇單元格I4之下拉箭頭選擇不同學生姓名，可以看到《通知單》之資料有跟隨變化。後續列印時則透過下拉框列印隨時列印任何學生之成績，而不破壞原成績表之格式。
公式解析：VLOOKUP是查詢公式，有四個引數，分別為[查詢值]、[資料表]、[序列數]、[匹配條件]。
查詢值即需要到目標區域查詢之目標資料，可以輸入目標值，也可以是單元格引用;
資料表是被查詢之區域，本例中資料只有10個，而引用區域輸入A2：D1000是為了讓成績表中增加資料時通知單公式可以通用，不用再修改公式。若您的學生數目超過1000時可以將本引用域再相應增大，使公式能適應所有變化。
序列數是指目標值在被查詢區域所在的列數，輸入2，則返回目標區域第二列的值。
匹配條件一般有兩個選項，0和1。0表示精確匹配，1表示近似匹配。可以根據不同狀況下選擇相應的匹配條件。
結語：WPS表格的查詢函式又稱為引用函式，功能強大，靈活多變。用於搜尋資料和格式轉換有較好的功用。查詢函式VLOOKUP外還是HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、INDIRECT、INDEX、OFFSET等等，只有靈活掌握這些函式才能讓WPS表格真正發揮潛能，讓很多人工查詢方式轉化為函式自動搜尋，從而提升效率。