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合同檢查自查報告

2021年合同檢查自查報告範文(通用6篇)

  在人們的法律意識不斷增強的社會,合同起到的作用越來越大,簽訂合同能平衡雙方當事人的平等地位。那麼一份詳細的合同要怎麼寫呢?下面是小編收集整理的2021年合同檢查自查報告範文(通用6篇),歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

  合同檢查自查報告1

  為貫徹落實公司上級管理部門有關檔案精神,根據法務部下發的檢查通知,結合工作實際,現對我單位20xx年一季度合同管理工作作簡單的彙報:

  一、 合同簽訂和履行基本情況

  截至5月20日,20xx年一至二季度我xx簽訂經濟合同xx份,包括:一般合同xx份,重要合同x份,重大合同x份,其中,年度合同xx份,支付質保金的有xx份,維修施工補充協議x份,單一採購來源的有x份,招投標籤訂的合同x份,已經履行完畢驗收達標專案xx項,均為工程承包專案。目前正在辦理審查評審手續的合同兩份,已簽訂的各類合同均按約定工期進度正常開展,不存在違約或存在爭議事宜。(詳見《合同統計表》)

  20xx年我單位合同簽訂、審批程式均按照公司合同管理制度及最新修訂的《合同管理》執行,不存在簽訂滯後及補籤現象。

  二、 合同管理工作具體做法

  一是修訂和健全合同管理制度,做好合同管理工作。

  1、以開展xx、內控風險控制管理等工作為契機,進一步修改和完善合同管理制度,將新的《合同管理》及合同管理工作流程納入工作手冊。新修訂的制度根據資質審查、合同談判、合同起草、審批、履行、變更或解除等不同階段的風險易發點,進一步明確了各職能部門的職責、操作流程等,加強管理,防範法律風險;

  2、指定合同承辦部門的經辦人,要求各單位選派素質高、責任心強的工作人員負責本科室的合同承辦工作,有力保證合同簽訂工作的嚴肅性和合法性;

  二是高度重視合同基礎工作,堅持做好合同登記、統計、歸檔等日常工作。

  1、嚴格按照公司合同管理制度履行合同審查評審手續,並做到送審的合同有登記,修改的合同有存檔,簽訂的合同有備份,存檔的合同有目錄等;

  2、做到合同管理表格格式規範。嚴格執行合同登記程式,按照公司法務部合同管理科制定的合同統計、履約情況評價表、合同登記臺賬及xx檔案目錄等表格及時登入更新合同資訊;

  3、定期追蹤合同履行情況,防範風險。合同履行過程中,由其承辦單位負責監督履約情況,由合同承辦人員定時將合同的簽訂、履行、變更及合同糾紛處理等情況報xx合同管理人員,每季度進行合同統計、更新臺賬報表等工作,以便隨時核對和上級部門組織檢查;

  4、加強了合同檔案管理,合同簽訂後妥當存放,並於每年年底裝訂合同檔案,送交檔案室統一存檔,方便合同檔案的利用和使用。

  三、存在的問題

  雖然我單位在合同管理工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題,主要表現在:進行合同審查評審時,個別承辦人員提交合同對方的資質材料不全,如法人身份證、授權委託書等,從而延長了審批時間;統計合同履約情況時,個別合同承辦人提供的資訊不明確,未能及時有效追蹤合同履行情況;還存在辦理重要、重大合同審批手續時間普遍較長等現象。

  四、下一步工作重點

  根據我單位合同管理工作自查情況,我單位下一步的工作重點是:一是積極與總公司相關部門溝通協調,爭取確保相關重要、重大合同審批按規定期限辦結;二是爭取xx相關政策支援,與各合同承辦單位相配合,加大對合同承辦人員培訓力度,共同履行對合同履約情況的跟蹤監管工作,進而提高我單位合同的受控率,維護企業合法權益。

  合同檢查自查報告2

  合同管理工作是企業一項重要管理內容,在市場經濟日益發達的現代社會,企業的“重合同、守信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標籤。根據xxxx要求,xxxx(下簡稱“公司”)對公司合同管理進行了自查自檢工作。現將自查情況彙報如下:

  一、建立完善合同管理體系

  公司在執行各級合同管理辦法的同時,結合公司實際情況,規範了建設工程及裝置質量保證金管理。

  企業管理部設兼職合同管理人員兩名,同時負責日常合同簽訂、合同檔案等管理工作。二人互相監督、相互提醒,同時避免因輪休出現合同管理斷層情況。

  二、規範合同管理

  (一)合同的簽訂:

  在合同簽訂的全過程中,嚴格前期調研、嚴把法人資格關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等,杜絕不完善和不合法合同的出現,做到合同管理“零失誤”。

  1.前期調研:按照上級合同管理辦法規定需進行調研的專案,由合同承辦部門組織相關部門進行調研後,出具符合規範的調研報告並簽字蓋章。調研報告作為相關資料與合同一起存檔。

  2.合同條款:所有合同條款均由合同承辦部門及合同主管部門及相關部門會同合同相對方共同審定,並填寫合同洽談記錄。合同洽談記錄作為合同審批依據並與合同一起存檔。

  3.合同審批:公司在進行合同審批時,嚴格按照能化公司合同審批程式進行,逐層審批,嚴格按照能化公司各部門及領導的修改意見執行。

  4.合同簽訂:完成合同審批後,合同主管部門派專人攜所有相關資料到能化公司風險管理部進行簽字、蓋章、備案。蓋章前風險管理部會對合同進行審查,無誤後將進行合同蓋章備案工作。

  (二)合同的履行

  根據合同相對方對合同約定的履行情況,合同承辦部門按照合同相關條款予以確認,根據付款約定進行結算。

  對於工程合同,由能化公司組織,在每月24日進行劃線,施工單位上報月度結算後,經監理、造價諮詢單位及建設單位共同稽核後確認。對於其他合同的結算,由合同承辦部門出具相關資料確認。

  具備付款條件的合同,經掛賬及付款審批後,由財務部門支付進度款。以保證合同的正常履行,保證礦井的正常建設。

  (三)合同變更

  嚴格管理合同變更,對於變更的合同,保證手續齊全,資料完整,做到合法有效。

  目前,xx共有5項合同變更,詳見下表。

  (四)合同糾紛

  目前,xx暫未發生合同糾紛。

  三、合同檔案管理

  自籌建處成立以來,截至7月22日,共簽訂各類合同份(不含物資部簽訂但未移交的合同)。其中:裝置合同份;材料合同項;產品購銷合同份;建設工程合同份;地質勘探合同份;技術服務合同份;承攬加工合同份;運輸倉儲合同份;租賃合同份;其他合同份(勞保,勞務派遣、網路接入等)。20xx年以來,共簽訂合同份,其中裝置合同份,材料合同份,建設工程項,地址勘察勘探合同份,技術服務份,運輸合同份,其他合同份。

  4.紙質資料管理

  所有紙質合同均由合同主管部門存檔管理。分類別存放在檔案盒中,相關資料隨合同一起存檔。檔案盒均表明盒內所有合同的明細,以便查詢。

  4.合同管理臺賬

  公司合同種類繁多,主要涉及到礦建等工程類合同、裝置類合同、技術服務類合同、其他類合同、設計類合同、監理類等。面對合同型別多,簽訂額大,履行週期長等特點,本部門對合同等檔案的管理高度重視,部室配備了兼職的檔案管理人員,並建立了完善的合同臺賬,涵蓋合同的簽訂、生效、結算和解除全過程管理。以便能及時、準確地提供統計資料和有關資料,為領導的決策提供依據。目前已建立紙質臺賬及電子臺賬,並隨時保持完整一致。

  為保證合同管理的正常進行,建立合同專用收發文件案,詳細記錄合同收發及借閱情況。

  四、存在的問題

  1.合同管理人員業務水平有待提高

  公司目前暫無具有合同管理資質人員(原有1名,已辭職),現有的兩名兼職合同管理人員無法全身心的投入在合同管理工作中,因此難免會出現疏漏。

  2.部分合同資料不完整

  公司部分合同存在檔案資料不齊全的情況(尤其是20xx年以前的合同),缺少發包申請書、合同審批表等資料。

  五、改進措施

  1.加強合同管理人員的理論學習,努力提高法制觀念、法律意識、風險意識及業務能力。提交合同管理培訓計劃,在恰當的時機參與集團公司組織的相關業務培訓。

  2.積極主動的與公司各部門配合,以期找出合同相關資料並存檔。必要時與能化公司風險管理溝通,補辦相關資料。

  合同檢查自查報告3

  郭坑工修廠關於20XX年度合同管理工作年終總結一年來,在天河總公司經營開發部和工廠領導的正確領導下,我廠的合同管理工作以多元中心法律事務工作會議精神為指導,認真貫徹執行各項法律事務制度的有關規定,以服務經營管理為宗旨,透過完善制度、細化落實,規範管理、強化監督,大力推動了我廠合同管理工作的深入發展。根據總公司的通知要求,工廠就今年以來的'合同管理工作開展情況進行了認真地總結,現將全年工作情況彙報如下:

  一、20XX年全年合同管理工作情況:

  今年,我廠合同管理工作主要抓了以下幾個方面的工作:

  1、以認真貫徹多元中心法律事務制度為出發點,結合我廠原先制定的合同管理辦法,進一步推進我廠合同管理的制度化、規範化程序。

  2、認真貫徹合同管理制度,集中保管合同印章,嚴格執行會籤流程,穩步推進基礎管理。

  3、加強合同管理員業務知識培訓。合同管理人員素質的提高是工廠合同管理工作能順利進行的基礎。工廠派員參加了多經處法律事務部門組織的“合同管理員”培訓學習班,理論聯絡實際,培訓達到了預期目的和效果,為全面完成全年工作任務打下了堅實的基礎。

  4、推廣合同示範文字,以多經處推出的檔案為合同示範文字,要求相關部門一定要按照要求,以此為範本來起草合同。

  二、今年內經營合同的簽定檢查情況

  1.2011年全年本廠共簽訂經營合同229份,標的金額:17804.67萬元;無發生未履行合同的經營往來,無發生經營合同糾紛;

  2.建立健全合同管理各項制度情況:自20XX年本廠根據上級的規定和要求,以郭廠辦[20XX]28號檔案,下發《郭坑工務修制廠合同管理辦法》,進一步規範本廠經營合同管理制度的實施,做到有專人管理。辦理合同前有申請、有稽核、審批、會籤,確保有章可循,把經營往來100%列入合同管理中。

  三.存在的難點和主要問題

  1 .經辦人員的思想認識和素質有待進一步提高。用經營合同管理辦法來規範經營的行為,必然要履行程式和手續,必然增加經辦過程時間,經辦人員自然會有覺得麻煩的想法。

  2.組織機構還有待完善。工廠沒有專門的合同管理部門,而是將合同管理放在綜合科,由人事幹事兼職。

  3.實際經辦過程中,因對方是鐵路單位或長期合作單位,有出現未收集對方營業執照影印件的合同,部分合同內容對於合同期限、免責條款、違約責任無描述或描述過於簡單或對方單位不同意加以上內容。

  4. 各部門簽訂的合同,有合同內容中的“委託代理人”無簽名或有簽名但無委託書的現象。

  5.技術裝置科的裝置採購合同經常是由廠家提供合同,而造成無法使用多經處提供的合同樣本,造成風險隱患。

  四、針對以上問題,工廠採取了以下典型做法

  1提高合同管理人員自身素質。選好人員,組織好在職學習,建立崗位責任制。因合同管理人員的素質直接關係到合同程式的履行、檢查質量,必須讓管理人員具備履行合同管理的思想水平、法律水平、文化水平等方面的管理能力。.經常與合同管理工作人員溝通聯絡,經常開展合同規範經營行為重要性的宣傳工作,進一步提高共同認識。

  2. 及時將合同履行過程中存在的難點向上級彙報,及時取得幫助和指導。

  3 .努力營造穩定的內部環境。

  4 .嚴格履行規範管理程式,經常自查,一經發現問題和隱患,立即報告整改。

  5 .認真開展法律、法規、條例的宣傳教育工作,以增強全員法律、法規意識。

  6.建立崗位責任制。明確合同管理人員的責、權、利,並與績效考核密切掛鉤。

  五、下一步措施

  1.提高合同管理員的素質。

  2.向領導提議完善合同管理的組織機構。

  3.各部門簽訂的合同必須完善合同編號,將經營管理類合同區分出來。

  4.及時回收每一份簽訂的合同。

  在實際工作中,工廠深深體會到:制訂制度固然重要,執行制度更為重要。無章可循不行,有章不循也不行。所以,合同管理人員必須瞭解和掌握市場的規範運作和市場形勢的發展變化規律,不斷完善原有的合同管理制度,更好地為企業維護自身的合法權益,提高企業經濟效益服務。

  合同檢查自查報告4

  一、嚴格審查,履約到位

  目前合同種類繁多,數量大,主要涉及到工程、裝置安裝、裝置採購、承包、運輸以及勞務合同等。根據公司《合同管理辦法》,按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點進行嚴格管理。今年以來已經完成簽訂的合同60餘份(不包含未回收部分),標的額達1000萬餘元。面對合同型別多,標的額大,履行週期長等特點,從維護公司的經濟利益出發,凡是涉及到的重大經濟合同均由業務部門參與洽談、起草,並報公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發生的職責不清,職權不明的問題。在合同招投標過程中,合同條款按照標段特點進行專項設臵,在招標結束後,再根據中標人在投標階段的各種承諾和方案特點全部寫進行合同條款中,並且在合同談判前做好市場調查工作,做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關、擔保能力關。由於重視合同在經濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發生一起合同、信用事故,未出現一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。

  二、完善建設,提高水平

  編制完成《合同管理辦法》、《經濟合同管理規定實施細則》、《合同管理標準作業流程指導書》,根據公司合同管理實際執行需要,結合公司的行業特點多次進行修改、討論,確定了合同全面管理、全程控制、分工協作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎管理、合同責任等合同的日常管理工作和責罰也作了詳細的規定。另外為使合同管理做到了有人負責、有據可查,設立了合同管理員,主要負責合同保管、分發、統計和歸檔的工作。同時重視建立健全合同臺賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標檔案到合同文字、重要的會議紀要等與合同相關資料),按時更新合同履行情況,以便能及時、準確地提供統計資料和有關資料,為領導的決策提供依據。

  三、規範管理,杜絕風險

  按照公司《合同管理辦法》,進一步規範了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續和形式均由簽訂部門管理,並確保程式合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現;依法檢查合同履行情況,協助合同承辦人員處理合同中出現的問題,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規規定的合同行為;在對外- 2 -

  簽訂合同時一律使用合同示範文字,針對不同的合同型別,根據公司編寫的常用合同文字,完善的合同文字的運用,結合簽訂審批流程、授權委託制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規範化的軌道,極大地降低了合同的法律風險。

  四、存在的不足

  今年無論是合同管理,還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質和工作水平有待進一步提高,對合同法律相關知識需要進行進一步學習;二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應當告知相關部門以書面形式通知對方。三是明確各級合同業務員幾個主管部門職責,進一步提高審查質量;四是合同管理還需進一步細化,這些問題需要在今後的工作中加以解決、完善。

  合同檢查自查報告5

  根據《寧波市人民政府法制辦公室關於開展20xx年行政機關合同管理工作檢查的通知》(甬府法發〔20xx〕33號)要求,鄞州區法制辦認真梳理我區行政機關合同管理(包括下屬事業單位或國有投融資公司)制度建設、工作開展情況及存在的問題,認真總結經驗、查詢短板,為下一步落實整改措施,提高合同管理質量打下紮實基礎。現將我區行政機關合同管理工作綜合開展情況報告如下:

  一、合同管理工作主要做法

  (一)抓制度、重實效,著力構築合同管理工作制度保障

  根據鄞州區行政機關合同管理實際,重新修訂《鄞州區行政合同管理辦法》(以下簡稱《辦法》),新的《辦法》調整了合同審查範圍,並明確合同的簽訂、合法性審查、備案、清理、糾紛發生及處理等一系列程式和要求,強化合同檔案管理,規範操作流程。《辦法》規定對鎮鄉街道、區政府部門(包括下屬事業單位、國有投融資公司)對外簽訂的5000萬元以上的合同納入前置合法性審查的範圍。針對有些單位沒有建立行政合同內部管理制度的情況,點對點指導相關單位建立行政合同內部管理制度,明確簽訂合同的具體承辦人的職責。確保重大行政合同管理各項工作落到實處。今年1—9月,區法制辦已前置審查重大行政合同草案16份,涉及標的額48餘億元。另外,收到備案審查的合同21份。共向合同承辦單位提出法律審查意見51條,出具合法性審查意見書16份。

  (二)嚴審查、重預防,夯實合同管理關鍵環節

  合法性審查是行政合同管理工作的關鍵節點,是重中之重。本辦高度重視重大行政合同合法性審查工作,明確合同承辦單位在提交本辦合法性審查時應當同時提交本單位法制審查意見、承辦單位集體討論記錄、招投標檔案等資料。在對合同進行合法性審查時,綜合考慮合同的合理性、可操作行性,注重合同的可履行性,要求對合同有些權利義務條款進行量化。加強對合同承辦單位的指導力度,提高合同承辦單位風險管理意識。建立與國資辦、審計局等合同監管單位資訊共享機制,對未履行內部相關審批手續的行政合同草案退回承辦單位,待辦理有關審批手續後重新報送,防止越權對外簽訂合同情況發生。以本辦審查的重大行政合同為例,有效糾正了諸如合同重要條款歧義、未完全履行相關審批手續、違約具體責任約定不明確以及合同內容與招投標檔案規定不一致等不合法、不適當問題10大類,經過審查的重大行政合同沒有出現一起糾紛,有效防範了因合同條款不完善帶來的法律風險。

  (三)借外力、搭平臺,充分發揮法律顧問制度活力

  充分“盤活”全區政府法律顧問資源,健全法律顧問參與重大行政合同審查工作機制。在區級層面,重大行政合同以區法制辦書面稽核為主,但對於特別重大、複雜、涉及面廣、專業性強、法律風險大的行政合同,指派區政府法律顧問參與合同合法性審查。在區級部門及鄉鎮(街道)層面,建立法律顧問提前審查把關工作機制,重大行政合同在報送法制辦審查時,要一併報送本單位法制機構初審意見。另外,對於國有資產投資合同、PPP投資協議等專業性較強的重大合同要求合同承辦單位提供本單位法律顧問審查意見。積極鼓勵各單位法律顧問參與合同談判全過程,讓法律審查工作在合同的談判過程中先期介入,提高合同草案送審的質量,最大限度地遮蔽合同潛在陷阱,確保重大行政合同按預期目的履行完畢。今年1—9月,區法制辦在審查合同過程中收到承辦單位法律顧問審查意見書9份,區政府法律顧問參與重大行政合同審查5次。

  二、存在的問題

  (一)部分鄉鎮(街道)對合同管理工作重視度不夠。雖然全區大部分單位都建立了本單位合同內部管理制度,但制度執行力不夠,部分(鄉鎮)街道合同管理過程中存在著不按規定報送審查,未在簽訂前經過本單位法律顧問把關等問題。另外,個別鄉鎮(街道)簽訂的1000萬以上的合同未及時向區法制辦報備。

  (二)政府法律顧問參與合同審查機制不夠健全。雖然我區各部門、鄉鎮(街道)法律顧問覆蓋率達到100%,但法律顧問參與本單位合同審查情況的較少。因未建立法律顧問參與合同審查經費保障機制,各單位法律顧問參與合同審查的積極性和主動性不夠高。

  (三)合同審查的人員力量不足。《寧波市鄞州區重大行政合同管理辦法》只規定了5000萬以上的重大行政合同在簽訂前需報送法制辦審查,1000萬以上合同簽訂後需報送法制辦備案。除此之外,由於政府法制機構人員力量有限,少數行政合同按規定未經政府法制機構審查,存在合法性審查的“盲區”。

  合同檢查自查報告6

  一、部門經濟合同管理制度建設和合同簽訂及履行情況。 制度建設

  現時酒店並無明文的合同管理制度,而只有合同審批流程和管理程式。

  合同簽訂

  根據審批後的採購申請書內容,經辦採購員草擬出內容詳細、條目清晰的合同後,填寫好《合同諮詢意見表》,經採購經理簽發後轉交使用部門、財務部及總經理(如屬10萬元以上合同需增加內稽組和集團外派財務總監)、酒店紀檢監察室諮詢意見。待合同補充完善後正式簽約。正本合同一般為一式四份,全部由酒店總經理簽名並蓋酒店合同章方為生效。生效後的合同供應商存正本兩份,採購部及財務部各存正本一份,使用部門存影印件一份。生效合同由部門秘書整理存檔。

  履行情況

  部門主辦的合同基本能按照合同條款執行,並在合同列明的時間內進行貨款結算。

  二、部門自查中存在的問題。 普遍問題

  採購部主辦的合同型別主要包括貨物採購類、服務類、工程類、食品供貨協議類和oem合同(主要為月餅代加工)。

  而在自查過程中,尤其是填寫《合同履行情況統計表》的過程中,由於原採購部主辦的合同統一以採購部的英文首字母“p”加上四位阿拉伯數字(如:p1234),按簽訂日期順序編排,從編碼上不能即時反映出某一合同的屬性。

  “20xx年聖誕禮籃供貨協議”(p4622),在供貨商未完整提供有效證照時就簽訂協議,

  而該供應商並無結算收款的能力,到目前為止仍未能提供正式的發票導致結算工作未完成。

  三、部門整改措施和整改成效。

  1、 根據《花園酒店開展經濟合同專項檢查的工作方案》精神,對我部的百貨、工程和維保合同的編碼進行修正;並且將沒有金額的食品供貨合同(協議)也納入進行編碼管理。重新編碼以後,合同編碼更改為:

  pe0001(工程類合同)

  pg0001(百貨類合同)

  pf0001(食品類合同)

  pm0001(年度維修保養類合同)

  2、應對供應商的資質審查更為嚴謹,在採購專案報價之前應確保供應商的證照有效並具備應有的財務結算能力。

  整改成效

  合同編碼重新制定以後,這樣更直觀地反映合同的屬性類別,日後合同存檔管理以及電子索引臺賬製作將更為便利。