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溝通中的三個S交際禮儀

溝通中的三個S交際禮儀

  有效溝通在我們的工作中,同家人、朋友的交往中,以及日常生活的方方面面中,扮演著重要的角色。儘管最近幾年,由於手機、電子郵件、網路等新型交流工具的出現,溝通的速度得到了顯著的提高。但是,溝通的基本原理依然保持不變,或者可以說變得更重要了。

  溝通中最重要的三個單詞,它們都以英文字母“S”開頭:簡單(simplicity),真誠(sincerity)和沉默(silence)。

  簡短與保持沉默幾乎是同義詞。任何人說:“不要羅嗦!”那麼你就不用再多說什麼。錯綜複雜似乎只會引起麻煩並且使溝通的質量下降。演講教師告誡我們,在同一次講演中提出三個以上的要點是沒有用的。

  聽眾可以記住一到二條要點,但是如果超過三條,他們的思維將會產生抵制。在面對面的溝通中也同樣。想要專注與專一,簡單是重要的先決條件。複雜只會導致困惑與目的不清。觀察世界級的運動員,你會發現他們會將一些看上去非常複雜的事情分解成簡單的、可重複的技巧。如果你可以把所有的問題與所有的.溝通挑戰都分解成最簡單的形式,你就能夠成功。

  真誠是最重要的,因為它可以促成相互信任。沒有信任,就沒有雙方心靈的交集,也就不會有溝通。林肯曾經說過:“如果你想讓別人按你的目標行事,那麼首先你必須贏得他的信任”。我們也都聽說過:“真誠地關注其他人,”“要真誠”!在服務導向的經濟中,真誠比以往任何時候都重要。金錢是延期的服務,沒有信任就不會發生真正的服務。

  “沉默蘊涵著一種藝術,沉默也蘊涵著雄辯。”2000年前西賽羅曾這樣說,但是在今天,這句話同樣適用。沉默也提供其他人以提問的機會。沒能提問,你永遠也不會發現“關鍵”地方。沉默也是提供他人可以思考而不受打擾的機會。聆聽是一種表示你真誠的關注他人,關注他們所說的方式。聆聽同樣也使談話、宣講和會議變得簡單。

  本傑明?富蘭克林曾經寫道:“想想,在談話中獲得知識主要是使用耳朵而不是舌頭。在我決定要培養的美德中,沉默佔第二位。”

  DorothyDix說:“成名的捷徑就是把你的耳朵而不是舌頭借給所有的人。”作為一個好的聆聽者是成為一個成功的溝通者的重要特質之一。記住要使用溝通中的三個“S”——簡單、真誠、沉默——是為了更有效的結果。它們適用於所有的溝通,無論是最不經意的、最無準備的、還是最重要的溝通。