儘快繳納催款函範文
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儘快繳納催款函範文1
xxx(對方公司名稱)並x(對方老闆姓)總(或職務名);
現就貴司未及時支付我司貨款一事向貴司致函如下：
xx年x月x日，貴司與我司(或"經協商達成口頭協議")簽訂了《xxxx合同》。雙方約定,貴司應於貨到就付30%的貨款。xx年x月xx日，我司依約將貨物交給了貴司，然而貴司卻並未能按約定及時支付貨款,現共欠貨款xx元。
我司認為，雙方既已有約在先，當全力守信方能長期友好合作，故特致函請貴司於xx年x月x日前將所欠貨款支付我司.
此致
敬禮
xxxxxx公司
年月日
儘快繳納催款函範文2
致***公司：
首先非常感謝貴公司與我司長期友好的合作，截至*****年**月**日，我公司帳面尚有貴公司欠款*********元(大寫人民幣**************)。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項，如貴司仍不能按期支付，我司將按有關規定(或約定)向貴司追索欠款利息,甚至採取相關法律措施,屆時,貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失。
此致
敬禮
公司
**** 年 **月 **日
儘快繳納催款函範文3
_______公司：
截至_____年__月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_____元整)。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在_____年__月__日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。
此致
_____公司(印章)
_____年___月___日
根據客戶的業務重要性、信用狀況、應收款項的帳嶺等情況，綜合考慮催款函中的措辭。對於一些重要客戶、或者信用狀況相對較好、或者應收款項帳齡相對較短的`，措辭可以平緩一些。對於信用差的、帳齡長的欠款，可以使用一些措辭較為激烈的用語，比如“限於____年__月__日之前支付”、“我公司保留追討貨款的任何法律手段”、”我公司將可能在某一適當時機，選擇透過相關法律訴訟維護我公司利益”等等。
相關知識
催款函的形式
①便函式：以信函的形式寫作。
②表格式：人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。
催款函的作用
①查詢：催款函可以及時瞭解對方單位拖欠款的原因，溝通訊息，以便採取相應的對策和措施，協調雙方的關係。
②催收：債權方為了加速資金流動以及合理週轉，擴大再生產，會對債務有意或無意拖欠付款的行為採取催款措施。透過催款可以及時追回拖欠款，儘可能避免或減少經濟損失。
③憑證：如果由於拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟責任時，催款函可以作為一種有力的憑證。
催款函的結構
催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。
(1)標題和編號
如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要註明編號，以便於查詢和聯絡，並且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號
(2)催款和欠款單位的名稱和賬號
催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。
(3)催收內容
這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。
(4)處理意見
催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：
①要求欠款戶說明拖欠的原因。
②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數交付欠款。
③再次逾期不歸還欠款將採取的罰金或其他措施。
(5)落款
寫明催款單位的全稱，並加蓋公章，然後註明發文日期。