辦公室助理崗位職責
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責範圍。那麼辦公室助理崗位職責是什麼呢？以下是小編整理的辦公室助理崗位職責，歡迎閱讀。
辦公室助理崗位職責1
（1）協助上級做辦公室工作。（包括幫助整理資料檔案與書籍、打掃衛生，還要當好上級與學生間的橋樑，幫助上級管理好教務日誌，並針對學院宿舍管理等方面開展工作， 同時讓學生參與到學院的民主管理和建設當中）。
（2）處理上級交辦的其他工作，做好上傳下達工作，負責接收、傳送郵件包裹，檔案並做好記錄。負責宿舍一般性檔案的起草，檔案的收發、整理、保管和歸檔工作。
（3）組織、指導宿舍管理員落實學生宿舍管理的`各項規章制度，執行學生宿舍管理工作計劃。
（4）配合上級，擬定學生住宿方案，做好學生寢室、床位的分配、調整和資訊管理工作。
（5）做好學生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿舍管理員開展宿舍安全、衛生內務和紀律巡查工作，並進行統計上報和處理。
（6）做好學生宿舍突發事件和違紀事件的預防、發現、報告及處理工作。
（7）接待學生或上級，及時將學生或上級反映的問題反饋給上級。
（8）值班上級外出例行檢查時，值班學生要接聽電話，做好記錄，並將情況及時報告上級。當來人到辦公室找值班上級，學生接待客人時，要及時倒茶，徵詢客人是否需要等上級回來還是需要轉達。
辦公室助理崗位職責2
一、禮貌接聽、轉接電話；熱情接待來訪人員，必要時做好來訪登記工作。
二、完成上級交辦、傳達的各項工作任務，對公司的通知、檔案做到及時上傳下達，並做好檔案分類登記的工作。
三、在辦公室主任上級下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。
四、負責各部門及上級的檔案列印、影印工作。負責做好各類行政檔案、資料的收發轉遞工作；負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。
五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程式辦事，不散佈、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬於保密的事項。
六、根據上級提綱負責部分檔案的起草、擬定工作；及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦；做好檔案的回收、清退、銷燬工作。
七、負責公司會議的會場佈置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄並整理存檔，以及會議資料的發放和收集工作。
八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作並做好登記。
九、協助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，並幫助員工辦理入職、離職手續。
十、協助公司上級和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。
十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質及工作能力。
十二、 協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。
十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。
十四、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。